有荷蘭

生活-閱讀: Excel Dashboards and Reports

或許很多人可能會有疑問,怎麼做視覺化還在用Excel,現在不管用Power-BI還是Python都比Excel強太多了,這玩意早該過時了。這句話是也不是,基於很多務實層面的考量,在財務這塊,Excel還是很多公司的主流首選,第一個原因財務人永遠都會有手動調整的時候,Power-BI要手動調整的難度比Excel高很多。第二個原因是資安問題,使用Python很多套件都是開源的,這誰知道開源的東西裡面有甚麼,所以無法用。第三個原因是親切感,現在的大頭們對於Excel還是最熟悉的,新玩具他們學不動拉,只能配合大頭們。

本書真心手把手教學,是一本不錯的工具書,身為財務人推薦5顆星,讓你事半功倍!這本書快6百頁,看完要花不少時間。

第1章: 跟大家講講甚麼是Business intelligence (BI)。

第2章: 講解table(表格),表格是最基本也最常用的視覺化樣式,雖然是基本但也不是人人都可以用的好,特別是如何自訂格式這一塊,會去碰的人不會太多,這本書講的很詳細,像是要只顯示”千”,不是傻傻的把儲存格/1000,而是可以自定義顯示。另外裡面也提到最令人感到麻煩的文字格式與數字格式該如何處理。

第3章: 講解sparkline (迷你圖),這玩意很適合搭陪table一起使用。

第4章: 使用條件式格式化、在公式中運用符號、使用相機工具。其中相機工具相信對於大家比較陌生,但是在做dashboard的時候,有時是一個取巧的小工具。

第5章: 圖表入門介紹,我大部分在做圖表的時候都是很直覺地按一按,有時候要調整圖表常常會不知道該去哪邊找,像是把X軸刪除之後,要怎麼重新叫出來或者該怎麼互相轉換欄列之類的,這邊看完會了解這接功能的分類邏輯,找起來不會這麼的漫無目的。

第6章: 處理圖表數列,如何新增資料、處理資料缺失以及使用多重資料軸。

第7章: 圖表的格式化與自訂,這部分我覺得最好的方式是直接上YouTube找看有沒有自己喜歡的範例,做中學最快,像我最近愛上子彈圖和滾珠圖。

第8章: 介紹一些畫趨勢圖的小技巧,頗實用,例如該怎麼把折線圖分成兩部分,歷史是實線,未來是虛線。

第9章: 在講使用公式來做敘述統計的分組。

第10章: 在講如何建立績效與目標比較的圖表,其中最經典的就是子彈圖惹。

第11章: 在講如何開發資料模型,我覺得這章是利用Excel做資料分析以及Dashboard的核心。要把工作分成資料層、分析層與展示層,一個工作表存放提供報告的原始資料,一個工作表作為計算進行的暫存區,另一個工作表則作為最終展示。很多財務人都會把這三個東西混在一起,結果就是可延展性很小,天天加班做報告。這章也是我能夠去找老闆要升等的大秘密,值得細細品味。

第12章: 表單控制項工具 (Form controls),能夠讓工作表中加入互動功能的工具,例如按鈕、核取方塊、下拉選單、滾動條等。讓圖表變得更有互動性更炫炮。更進階可以搭片巨集使用。

第13章: 使用巨集 (Macro),就是寫一個小小的程式來自動化重複性的工作,現在直接無腦叫ChatGPT寫就可以了。

第14章: 樞紐分析表 (Pivot Table),非常強而有力的工具來串接資料層、分析層與展示層,財務人必備的技能。用的好帶你上天堂~~~。

第15章: 使用樞紐分析圖表,我自己覺得沒有很好用,因為整個layout蠻醜的。

第16章: 使用切片器 (Slicer),切片器搭配樞紐分析表讓整個報表更上一層樓,質感加分。

第17章: Power Pivot,這部分就跟Power BI的data model一樣,我目前的資料處理量還沒到這麼龐大,看看就好。

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