最近收到了我的升等任務，現在的報告樣式老闆不喜歡，但她也沒有時間處理，所以交代給我，這任務只給一個大方向，剩下的就給我自由發揮。收到這類型的任務其實蠻頭痛的，有想法就可以很快做完，沒想法直接卡死不知道從何下手，所以想說找點書來看看能否給我一些靈感。
先來說說目前的報告樣式，現在的報告樣式是Excel表格型式，報告的時候就是把Excel表格內容直接貼在投影片上然後開始解釋，就是這麼的樸實無華，或許很多人都會很訝異都已經是AI時代了，怎麼還在用Excel。這其實很合理，畢竟公司不會把資料直接丟在網路上面，要導入AI (Copliot)到日常的流程中成本高的嚇人，我們這種小公司出不起，最後的最後是這世界也不是每個地方的網路都很方便 (遠望在非洲的農場們，很多時候跟當地的人開會，最後在螢幕上只會顯示對方露出潔白的牙齒，就定格了…)，基於以上種種原因，Excel表格目前還是折衷的最佳解。
說到表格最大的問題就是數字太多，當表格放在投影片上最常發生的事情就是大家關注的數字很可能會不太一樣，結果就是在有限的時間裡面沒有討論出結論或者是行動方針，最後就是打打嘴砲結束收工，浪費大家時間。我的想法很簡單，到底該怎麼把這些表格經過視覺化的方式變成圖或者是表，讓大家能夠聚焦在該聚焦的事情上面。
搜尋了一番，在網路上看到蠻多人推這本書就買來看看，看完本書的感想有收穫的部分:
1. 要好好想想資料呈現的目的究竟是Exploratory(探索性)還是Explanatory(解釋性)。我自己的定調現在的報告樣式主要的受眾是高階主管們，所以偏向解釋性而非探索性，但目前的呈現方式偏向是探索而非解釋，所以在會議上頗容易失焦。
2. Gestalt Principles (格式塔原則)，在講說人類會有預設性地將視覺元素組織成有意義整體，可以利用在投影片設計上。
我的收穫就這樣，沒了，雖然本書有附上幾個實例但是多數還是聚焦在概念上，對於怎麼應用到我的任務，目前我還沒有一個清楚的藍圖。另外本書的重點就如書名，花了蠻多篇幅在講如何設計storytelling，這部分對我來說受用性不大，之前看過其他的書已經有提過相似的概念了。
再買這本書的同時，我也有買另外一本Storytelling with Data: Let’s Practice! 說是Practice再來看看有沒有更實用一點!